慧玲の眼影評鑑小窩

《圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！》

日本主管最希望員工讀的書NO.1
暢銷NO.1！突破22萬冊！
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，
最淺顯易懂的整理術教科書！

送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯寶典」！
這是工作中的斷捨離！
活用它，
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，
看清問題的所在，
進階成為人人稱羨的專業職人，
並找到無可取代的日日成就感！

全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!

「建檔術」
【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序：（紅）緊急（藍）重要（黃）本星期之內。
【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放：節省倒轉過來的時間。
【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式：方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面：長相、體型、說話方式……

「手冊術」
【懂】先了解適合自己使用的手冊版面：左右對開雙週型？月份型？（參考P85測驗）
【編】擬定每天的行程計畫：先寫時間再寫內容，不確定的就運用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報：寫或貼在手冊上，開會不再怕無話可說。

「筆記術」
【集】筆記本裡寫什麼？
1.所有對工作有益的情報
2.將創意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊裡的東西
5.喜愛的票根、剪報、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個步驟給你參考：
1.今天發生的事
2.正面地解讀發生的事
3.今後的希望

Check List
打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
□與人商談時，無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容
□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機上

本書特色

★出版社以問卷調查日本大企業精英職員，再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗，2010年出版，目前銷售量累計已超過22萬冊！

★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

★除了文件，收據管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

★在建檔術之外，手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗，如P85（左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。

★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

★筆記術幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源，可激發出新的創意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務用和日記用（審視自己）兩種。

★商務用筆記術重點：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評價），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點：看書之後記錄在筆記本中；收集情報，把喜歡的東西貼起來。

★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊與筆記術是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機的日本人，至今仍推薦手冊與筆記術。

讀者迴響

日本亞馬遜讀者五顆星最高評價！

家庭主婦也很適合閱讀這本書！
雖然我不是上班族只是個家庭主婦，這本書在文件整理和個人時程表的製作方法上給了我很大的幫助。
另外，為了配合家庭成員各自的行程而作出來的個人行事曆，時間總是被分割得七零八落，非常沒有效率。運用書中所教的向家人事先預約行程，便能規劃出節省時間又有效率的個人時程表。──讀者honyanko

整理術入門篇
本書收錄了不管是誰都能立刻學會、馬上收到成效的整理術！
無論是桌上亂七八糟的人、或者是桌上整齊抽屜卻亂得可以的人，甚至是桌上抽屜都很整齊、個人用的櫃子卻亂成一團的人，以及想要有效活用工作時間的人，這本書絕對可以幫助你！──讀者THE AMARIES

工作術的決定版！,
這是一本讓工作效率化的秘訣實用書！裡面收錄了從今天起就能一直用到退休為止的各種工作效率撇步。
本書大致分為檔案管理、行事曆、筆記三大項目。例如檔案管理的部分，就包括了文件整理、電腦檔案名稱的決定方式、公事包中物品文件的分類法等內容應有盡有。
不只是實用技巧，每篇附錄的專欄所談的心理思維也讓我得到許多啟發。
真希望可以更早就讀到這本好書！──千葉縣讀者

強力推薦給社會新鮮人！從減少錯誤到開發潛能
如何善用檔案夾和檔案盒區分文件優先順序，以及把保存下來的檔案資料作出精確摘要、確保日後容易查詢等等的工作撇步統統寫在書中。而且不只是祕訣的教授、也介紹了實際活躍在職場的上班族的工作創意，激發讀者「有為者亦若是」的學習意志。
對於社會新鮮人來說，未來將會被大量文件、專案給包圍，一開始就幫自己培養起良好的工作習慣，對於接下來的職場生涯一定很有幫助。──讀者ＭＲ．Ｘ

工作整理術的最佳參考書！,
作為工作整理術的參考書來說，這是一本非常容易閱讀又淺顯易懂的好書。
進行工作整理時，從必要項目的選擇方式、理由和具體的使用方法等、以至於到整理個人的思考邏輯統統寫得一清二楚，相當容易理解。
就跟參考書一樣，每個標題下，以〔公式〕→使用方式→舉力→回答→應用等階段式寫法，便利讀者了解之外，對於教授他人也非常實用，只要按部就班、照表操課，就可以輕鬆實踐！──東京都千代田區讀者百合太郎

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  作者介紹

  
  
  
  
  SANCTUARY BOOKS
  
  『SANCTUARY BOOKS』為日本出版社。
  
  





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  譯者介紹

  
  
  陳惠莉
  
  淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年，目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現，「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言，其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同，而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐，世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《成功者的筆記本都記些什麼？：實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》（大田出版）等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。
  
  
  
  

圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！－目錄導覽說明

• 前言
  本書的使用方法
  
  FILING 以建檔術來整理文件
  建檔所不可或缺的道具
  需要建檔的理由
  沒有使用的可能性的文件就加以廢棄
  建檔的基本（文件篇）
  建檔的基本（電腦篇）
  建檔的基本（名片篇）
  
  PLANNERS 以手冊術整理情報
  找到適合自己使用的手冊
  商務場合為何需要手冊
  活用手冊的基本知識
  填寫行程的方法
  養成重新審視手冊的習慣
  充實手冊的備忘內容
  地址簿的活用方法
  現場採訪 手冊術篇○1
  現場採訪 手冊術篇○2
  
  NOTEBOOKS 以筆記術來整理思緒
  尋找適合自己的筆記本
  在商務場合使用筆記本的理由
  把讀書活用在工作上的筆記術
  提升自我投資的效果的筆記術
  預防麻煩再度發生的筆記術
  將收集到的情報儲存於筆記本中
  現場採訪 筆記術篇
  將日記活用於商務場合
  在日記上寫積極的內容
  一邊思考一邊寫日記
  
  

前言

工作上有85％的錯誤可以靠整理術獲得解決

目前市面上出版了許多以整理術為重點的書籍。本書雖然使用同樣的名詞，但是就意義上來說，多少是有些許差異的。本書網羅了以下所介紹的3種整理術，目的在解決商場上所面臨的錯誤。第一個整理術是「以建檔術來整理文件」，目的是塑造一個一眼就可以知道文件的放置場所的工作環境。第二個整理術是「以手冊術來整理情報」，不但可以按照計畫來推動工作，而且還可以累積創意，提升工作的品質。第三個整理術是「以筆記術來整理思緒」，可以讓我們客觀檢視腦海中的情報，使自己的想法清晰明確，知道該採取什麼樣的行動。透過多角化地熟練整
理術，就可以做到本書的封面所寫的「工作上有85％的錯誤可以靠整理術獲得解決」。如果你有想要解決的錯誤，請務必仔細閱讀本書。

檢視：說明在執行有效的整理術時最好事先知道為宜的重點，讓沒有預備知識的人也可以一目瞭然。
重要的事情在通過電話之後要寫電子郵件或傳真確認
截止日或訂購數量等重要的事項或與數字相關的事情，為防誤聽，一定要用電子郵件或傳真進行再度確認。因為形諸於文字，雙方就不會有「說了?沒說」的爭執麻煩。

NG：介紹經常執行的事情所該注意的事項。在實際運用整理術時，要同時注意這件事。
注意勿過度使用彩色透明資料夾
過度使用彩色透明資料夾，就無法掌握優先順序。因為使用過度，就不知道哪個才是比較重要的。在使用時，最好儘量控制數量。

採訪：介紹針對在商場上極為活躍的人們進行採訪、問卷調查的結果所獲得的情報。
Q：什麼事情做建檔可以有助於工作的進行？
「經常做建檔的作業，就可以減少手上的文件數量，如此一來就知道哪裡放了什麼東西。結果，腦袋會
變得比較清晰，可以提高工作的速度和精準度。」
介紹針對在商場上極為活躍的人們進行採訪、問卷調查的結果所獲得的情報。

DATA：這是針對在商場上非常活躍的人所進行的問卷調查的結果。文中將解說從結果中可以讀取到什麼資訊。
Q：工作上所使用的道具是固定的嗎？
大部分的人都會使用固定的道具。只準備必要的東西，整備一個清爽的工作環境會是比較好的作法。

編／譯者：陳惠莉
語言：中文繁體
規格：平裝
分級：普級
開數：25開15*21cm
頁數：208

出版地：台灣